오피스플러그인 기능
03 아웃룩 원하는 날짜 시간에 예약발송, 단체메일은 개별발송 보내기
블렌드씽즈 마스터입니다.
오피스플러그인은 아웃룩 수신확인, 아웃룩대용량파일첨부, 예약발송 등을 비롯하여 10가지 이상의 기능을 무료로 제공하고 있습니다.
최근 메일 별 메모하기 기능도 추가되었습니다.
관련된 포스팅은 추후에 게시하도록 하겠습니다 :)
기존 아웃룩에는 최대 120분 시간 제약이 있는 '배달지연' 기능이 있습니다.
하지만 지연기능은 시간 제약이 있고 PC나 아웃룩을 종려하게 되면 발송조차 안 됩니다.
이는 업무 누락을 방지하기 위함에 큰 지장이 발생될 수 있습니다.
오피스플러그인 아웃룩 예약발송 기능은 PC가 종료되더라도, 아웃룩을 종료하더라도
예약 발송된 메일이 오피스플러그인의 서버에 저장되어 자동 발송 됩니다.
단체메일을 단체메일 같이 않게 발송하는 개별발송도 가능하죠.
사용법은 너무나도 간답합니다.
■오피스플러그인 아웃룩 예약발송
*비트확인 방법 : 제어판> 시스템 > 시스템 종류 확인
1. 새전자메일 클릭
2. 예약발송부터 확인합니다. 아웃룩 상단 오피스플러그인 영역에서 예약발송을 클릭
-예약발송 날짜는 달력형식으로 보이며, 원하는 날짜를 선택하시면 됩니다.
-날짜는 원하는 날짜, 시간은 30분 단위로 선택 가능
-PC, 아웃룩 종료되더라도 오피스플러그인 서버에 저장되어 자동 발송됨
3. SMTP 계정을 연결
-예약발송 시 보내는 사람의 SMTP 계정에 암호를 설정해야합니다.
-최초 한번만 설정하여 연결하면 되고, 이후에는 암호를 변경하지 않는 한 다시 입력할 필요는 없습니다.
■오피스플러그인 단체메일을 개인메일처럼 개별발송
개별발송은 메일내용을 작성한 뒤나 전에 체크만 해주시면 됩니다.
테스트를 위해 네이버 메일주소 소유자 2인에게 발송해보겠습니다.
보낸 메일을 확인해보면 받는 사람 메일주소가 하나만 확인되는 것을 볼수 있습니다.
한 사람에게만 보낸 것처럼!
오피스플러그인 아웃룩 예약메일 발송 및 개별발송을 함께 이용할 수도 있습니다.
아웃룩 솔루션 오피스 플러그인 (Office Plugin) 무료다운로드
MS 아웃룩 솔루션 - 오피스플러그인 기능 사용 > 홈페이지 URL
https://goo.gl/xNoQhW아웃룩
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