2017년 12월 25일 월요일

⑤ 아웃룩 EML파일 내려받기, PDF파일 내려받기 (파일변환하여 저장하기)


오피스 플러그인 기능 
05. 아웃룩 EML 파일 내려받기, PDF파일 내려받기 (파일변환 저장) 



10가지 이상의 아웃룩 기능 무료사용
오피스플러그인 공식  홈페이지 : https://goo.gl/xNoQhW
오피스플러그인 네이버 블로그 : https://goo.gl/V3J4J4



안녕하세요. 블렌드씽즈입니다.
오피스플러그인은 아웃룩 메일을 EML파일로 내려받기, PDF 파일로 내려받기가
즉시 가능합니다. 아웃룩 자체 내에서 아웃룩 메일 파일 형식을 변환하여 저장하는 거죠. 

메일 원본 보호와 복원을 위한 기능으로 내 PC에 저장해두면 언제든지 편리하게 열어볼 수 있지요. 
지금부터 오피스플러그인을 사용하여 아웃룩 EML 파일, PDF파일 내려받는 방법을 알려드리도록 할게요. 






■아웃룩 EML파일 내려받기


방법 1. 

오피스플러그인을 다운로드 받습니다. 
이후 아웃룩 실행 시 상단 메뉴에 파일내려받기 버튼이 보입니다.
해당 버튼을 클릭하면 [EML파일 내려받기] , [PDF파일 내려받기]가 확인됩니다.
원하는 메뉴를 클릭해주시면 됩니다. 





EML파일 내려받기를 클릭하면, 저장 시
파일형식에 EML파일이라고 설정되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.
저장할 폴더를 선택하고 저장을 클릭하면 됩니다.






방법2.

다른 방법으로는 내려받기 할 메일에서 마우스 오른쪽을 클릭하는 방법입니다.
그러면, 상단 메뉴처럼 [EML파일 내려받기] , [PDF파일 내려받기] 버튼이 보이실 겁니다.




PDF파일로 내려받기를 하면 파일 형식이 PDF로 설정되어 있다는 것을 확인할 수 있습니다.  저장만 클릭하면 완료입니다. 






아주 간단합니다. 
별도의 설정이 필요없지요. 오피스플러그인 프로그램 하나만으로 
아웃룩 메일을 EML형식, PDF형식으로 변환하여 저장하고 관리할 수 있습니다. 


아웃룩을 직접 사용하며 겪었던 불편함을 진단했고
필요한 기능을 한 프로그램에 담았습니다. 

아웃룩 수신확인은 기본입니다. 
최근 아웃룩 수신확인알림, 수신알림 기능까지 추가가 되었죠. 



더 자세한 오피스플러그인의 기능이 궁금하시다구요? 

오피스플러그인의 관련 보도 기사





■아웃룩을 위한 오피스 플러그인 (Office Plugin) 무료다운로드








2017년 12월 12일 화요일

④ 오피스플러그인 아웃룩 예약발송 취소하기



오피스플러그인 주요기능 04 아웃룩 예약발송 취소하기



10가지 이상의 아웃룩 기능 무료사용
오피스플러그인 공식  홈페이지 : https://goo.gl/xNoQhW
오피스플러그인 네이버 블로그 : https://goo.gl/V3J4J4



안녕하세요. 블렌드씽즈 마스터입니다.
'오피스플러그인'은 아웃룩 사용자들의 편의성을 높여주는 솔루션 프로그램입니다. 

지난 포스팅에는 아웃룩 예약발송, 개별발송 하는 방법을 알려드렸습니다. 
그렇다면 아웃룩 예약발송을 취소해야하거나 또는 시간, 날짜  등을 잘못 설정하였을 때 아웃룩 예약발송을 취소해야하는 경우도 알아봐야겠지요 :)

예약된 메일을 보낼 필요가 없을 때, 설정을 잘못 하였을 때 당황하지 말고 아웃룩 예약발송 취소하기를 진행해주세요. 발송대기중인 경우라면 언제든 쉽게 취소가 가능합니다. 



오피스플러그인 공식  홈페이지 : https://goo.gl/xNoQhW
오피스플러그인 네이버 블로그 : https://goo.gl/V3J4J4




아웃룩 예약발송 취소하기 


1. 먼저 보낸 메일함에서 아웃룩 예약발송 설정해둔 메일을 선택하세요. 



2. 예약발송 취소한 메일, 마우스 오른쪽 클릭 후 예약발송확인/취소를 클릭하세요.
또는 상단 매뉴에 있는 예약발송확인/취소를 클릭하셔도 돼요.




3. 예약취소할 메일을 클릭하고 예약취소를 클릭하면 최종적으로 선택하신 예약메일을 발송취소하시겠습니까? 라고 뜨는데 예Y를 클릭해주세요. 



4. 위 단계를 거치면 상태가 발송취소가 된 것을 확인할 수 있습니다.



지금까지 오피스플러그인의 아웃룩예약발송취소하기 기능을 알려드렸습니다.


10가지 이상의 아웃룩 기능 무료사용
 공식  홈페이지 : https://goo.gl/xNoQhW
 네이버 블로그 : https://goo.gl/V3J4J4




③ 오피스플러그인 - 아웃룩 예약발송, 단체메일은 개별발송 보내기

오피스플러그인 기능
03 아웃룩 원하는 날짜 시간에 예약발송, 단체메일은 개별발송 보내기



블렌드씽즈 마스터입니다.
오피스플러그인은 아웃룩 수신확인, 아웃룩대용량파일첨부, 예약발송 등을 비롯하여 10가지 이상의 기능을 무료로 제공하고 있습니다.

최근 메일 별 메모하기 기능도 추가되었습니다.
관련된 포스팅은 추후에 게시하도록 하겠습니다 :)

기존 아웃룩에는 최대 120분 시간 제약이 있는 '배달지연' 기능이 있습니다.
하지만 지연기능은 시간 제약이 있고 PC나 아웃룩을 종려하게 되면 발송조차 안 됩니다.
이는 업무 누락을 방지하기 위함에 큰 지장이 발생될 수 있습니다. 




오피스플러그인 아웃룩 예약발송 기능은 PC가 종료되더라도, 아웃룩을 종료하더라도
예약 발송된 메일이 오피스플러그인의 서버에 저장되어 자동 발송 됩니다.
단체메일을 단체메일 같이 않게 발송하는 개별발송도 가능하죠. 

사용법은 너무나도 간답합니다. 




■오피스플러그인 아웃룩 예약발송



먼저 오피스플러그인이 설치되지 않으셨다면, 간단한 설치 절차를 진행해주세요.
*홈페이지바로이동: https://goo.gl/xNoQhW  
*비트확인 방법 : 제어판> 시스템 > 시스템 종류 확인





1. 새전자메일 클릭
2. 예약발송부터 확인합니다. 아웃룩  상단 오피스플러그인 영역에서 예약발송을 클릭




-예약발송 날짜는 달력형식으로 보이며, 원하는 날짜를 선택하시면 됩니다.
-날짜는 원하는 날짜, 시간은 30분 단위로 선택 가능
-PC, 아웃룩 종료되더라도 오피스플러그인 서버에 저장되어 자동 발송됨





3. SMTP 계정을 연결
-예약발송 시 보내는 사람의 SMTP 계정에 암호를 설정해야합니다.
-최초 한번만 설정하여 연결하면 되고, 이후에는 암호를 변경하지 않는 한 다시 입력할 필요는 없습니다.






■오피스플러그인 단체메일을 개인메일처럼 개별발송 


개별발송은 메일내용을 작성한 뒤나 전에 체크만 해주시면 됩니다. 
테스트를 위해 네이버 메일주소 소유자 2인에게 발송해보겠습니다. 




보낸 메일을 확인해보면 받는 사람 메일주소가 하나만 확인되는 것을 볼수 있습니다.
한 사람에게만 보낸 것처럼! 




오피스플러그인 아웃룩 예약메일 발송 및 개별발송을 함께 이용할 수도 있습니다.



*홈페이지바로이동: https://goo.gl/xNoQhW  *비트확인 방법 : 제어판> 시스템 > 시스템 종류 확인 

블렌드씽즈는 여러분의 일상을 응원합니다! 
BLEND THINGS


블렌드씽즈 추천게시글

짜투리, zip/pdf 파일 암호를 풀어라! #Password Recovery_Free

제품명: 짜투리 윈도우 매니저 (zzaturi window manager) 라이선스 : 개인, 기업, 공공기관 무료 Windows 10/8.1/8/7 [유용성] -ZIP/PDF 파일의 비밀번호가 기억나지 않을 때 암호를 푸는데 도움을 줍...

블렌드씽즈 인기 게시글