아웃룩 메일관리 솔루션-오피스플러그인을 소개합니다ㅣ블렌드씽즈

■ 블렌드씽즈(Blend Things)와 아웃룩




안녕하세요. 블렌드씽즈 마스터입니다.
블렌드씽즈는 일상을 편하게 하는 솔루션을 개발합니다.

아웃룩은 엑셀, 파워포인트 등 MS Office 제품과 연동이 가능하고 타메일과도 연동이 가능합니다. 또한 일정 및 연락처 관리 등 다양한 장점이 있지요. 하지만 메일사용에 있어서는 옵션을 선택할 수 있는 폭이 좁고, 또한 수신확인, 예약발송 등의 주요 기능은 설정하기가 다소 까다롭습니다.
하여 아웃룩을 사용하는 분들과 효율적으로 메일을 관리하고자 하는 분들을 위한 솔루션 '오피스플러그인'을 소개합니다.

■ 오피스 플러그인(Office Plugin) 주요 기능 



2017년 개발된 오피스플러그인은 개인은 물론 기업에서도 널리 사용되고 있는 아웃룩 보완 솔루션 프로그램입니다.

오피스플러그인 프로그램 하나만 다운로드 받으면 이제까지 만나보지 못한 아웃룩의 새로운 기능들을 만날 수 있습니다.

-아웃룩 수신확인 기능
오피스플러그인은 별도로 설정 단계 없이 바로 수신확인이 가능하며, 단체 메일을 발송하더라도 한명 한명의 수신자들의 읽음 여부를 바로 확인할 수 있습니다. 또한 수신자의 클라이언트 정보까지 확인됩니다. 이 기능은 현재 특허출원 중에 있습니다.

-아웃룩 대용량파일 첨부
오피스플러그인은 최대 2GB의 파일을 제한없이 첨부할 수 있습니다. 폴더를 선택할 경우는 오피스플러그인에서 자체적으로 압축하여 첨부됩니다.

-아웃룩 예약발송 기능
아웃룩이 실행되지 않더라도 사융자가 원하는 날짜, 시간에 메일 발송이 가능합니다. 추가로 수신자가 읽지 않았을 경우 발송취소도 가능하죠.

-아웃룩 보안메일발송기능
메일쓰기에서 보안메일만 클릭하여 발송하면, 오피스플러그인에서 자체적으로 메일내용을 PDF로 변환하여 발송합니다. 받는이는 메일의 비밀번호를 알고 있어야만 메일내용과 첨부파일 내용 등을 확인할 수 있습니다.

■오피스 플러그인(Office Plugin) 부가기능



오피스플러그인에서는 기존 아웃룩에서는 사용할 수  없었던 새로운 부가기능을 만나보실 수 있습니다.

-아웃룩 EML/PDF 즉시 다운로드
아웃룩 수신확인 시 받은 메일을 EML/PDF 파일로 즉시 다운로드 받을 수 있습니다.
주요 메일의 경우 백업 및 복원을 위해  EML/PDF 형식으로 다운로드 받으실 수 있어 수신된 메일의 원문확보가 가능합니다.

-아웃룩 지도 즉시첨부 기능
아웃룩 메일쓰기 시에 '지도(위치정보)'를 바로 검색하여 지도 이미지를  첨부하실 수 있습니다.
아웃룩에서 [지도첨부] 버튼 하나만 클릭하면, 네이버 지도 검색과 같이 건물 이름이나 주소를 검색하여 이미지 출력이 가능합니다.
메일쓰기 시에 지도 정보가 필요한 경우 유용합니다.

-이미지 즉시첨부 기능
메일쓰기 시에 [이미지첨부] 버튼을 클릭하면, 네이버와 연동되어 첨부하고자 하는 이미지명을 검색하여 원하는 이미지를 골라 즉시 첨부하실 수 있습니다.

-오디오 녹음 기능
아웃룩 메일쓰기에서 [오디오녹음] 기능을 이용하면, 즉시 음성녹음이 가능합니다.
회의록을 작성을 비롯하여 녹음 내용을 토대로 내용을 정리해 메일을 발송해야하는 경우, 여러가지 업무에 용이합니다.

-비디오 녹화 기능
비디오 녹화를 바로 진행할 수 있어, 영상 전달을 해야하는 경우나 화상으로 정보를 전달해야할 때 유용하게 사용하실 수 있습니다.

-캠사진 즉시첨부 기능
아웃룩 메일쓰기 시에 [캠사진 첨부]를 클릭하면 즉시 캠사진을 촬영하여 첨부하실 수 있습니다.

-이미지 끌어서 넣기 (마우스 드래그 이동) 기능
메일 쓰기시에 이미지 파일을 끌어넣기 하면, 메일 내용에서 즉시 이지미를 확인하실 수 있습니다. 사소하지만 작은 변화가 여러분의 업무 능력을 향상 시켜줄 것 입니다.

■오피스 플러그인 (Office Plugin) 무료체험 이벤트

블렌드씽즈에서는 메일업무 능력을 향상시켜줄 '오피스플러그인' 무료체험 이벤트를 진행하고 있습니다. 홈페이지를 접속하셔서 지금 바로 아웃룩 솔루션 프로그램인 '오피스 플러그인' 무료다운로드 받아보세요.

블렌드씽즈는 여러분의 일상을  응원합니다! 

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